FAQ: Γενικά θέματα

Πώς χρεώνονται οι πελάτες σας;

Υπάρχει μεγάλη ευελιξία, ανάλογα με το είδος της δουλειάς και την επιθυμία του πελάτη. Οι βασικότεροι τρόποι είναι:

  1. Με το project. Συμφωνείται μία συγκεκριμένη χρέωση, άσχετα με τον χρόνο που θα χρειαστούμε ή την πολυπλοκότητα που θα αντιμετωπίσουμε. Αυτός ο τρόπος συνηθίζεται στην εκπόνηση διαφόρων μελετών και business plans.
  2. Με τον μήνα. Αυτό συνηθίζεται σε μακροχρόνιες και σταθερές συνεργασίες, όπως π.χ. η ανάληψη της οικονομικής διεύθυνσης μιας επιχείρησης.
  3. Με την ώρα. Αυτό συνήθως προτιμάται σε περιπτώσεις που δεν είναι δυνατή η εκτίμηση εκ των προτέρων του όγκου και της διάρκειας της δουλειάς.
  4. Με την επιτυχία. Συμφωνείται ένα ποσοστό ή ένα ποσό καταβλητέο όταν επιτευχθεί κάποιος στόχος με την συμμετοχή μας. Συνήθεις περιπτώσεις είναι η εξεύρεση επενδυτικών κεφαλαίων.
  5. Συνδυασμός των ανωτέρω.

Ζούμε σε εποχή συρρίκνωσης της οικονομίας. Πώς μπορεί να το αλλάξει αυτό ένας σύμβουλος;

Πράγματι, ένας σύμβουλος δεν μπορεί να επηρεάσει τα μακροοικονομικά μεγέθη της οικονομίας στην οποία δραστηριοποιείται ο πελάτης του. Μπορεί, όμως, να βοηθήσει με πολλούς άλλους τρόπους, όπως με συμβουλές που οδηγούν σε:

  • Αύξηση των εξαγωγών
  • Βελτίωση της λειτουργίας του εμπορικού τμήματος, άρα και αύξηση των πωλήσεων εσωτερικού, παρά το δυσμενές περιβάλλον
  • Μείωση του κόστους παραγωγής ή διοίκησης, άρα αύξηση της κερδοφορίας (ή μείωση των ζημιών)
  • Δημιουργία πιο λειτουργικής οργανογραμματικής δομής
  • Σύνταξη στοχευμένων business plans
  • Κατάργηση ή πώληση κλάδων ή δραστηριοτήτων που αποδεικνύονται ζημιογόνοι χωρίς ελπίδα ανάταξης
  • Εξεύρεση επενδυτικών κεφαλαίων
  • Ρύθμιση δανείων και βελτίωση της χρηματοοικονομικής δομής και διοίκησης
  • Συγχωνεύσεις ή στρατηγικές συνεργασίες με άλλες επιχειρήσεις του κλάδου

Οι δυνατότητες αυτές είναι εντελώς ενδεικτικές και γενικές. Στην πράξη, υπάρχουν πάρα πολλοί τρόποι που μπορεί ένας σύμβουλος να βοηθήσει την επιχείρηση-πελάτη του, παρά τον δυσμενή περίγυρο. Ο ακριβής τρόπος μελετάται για κάθε περίπτωση ξεχωριστά. Δεν υπάρχουν γενικοί και εύκολοι κανόνες.

Τι κερδίζω έχοντας έναν εξωτερικό οικονομικό διευθυντή;

Αν η εταιρεία σας "σηκώνει" το κόστος ενός εσωτερικού οικονομικού, τότε αυτή είναι η καλύτερη λύση. Αν, όμως, έχετε μικρότερο μέγεθος και ο προϊστάμενος του λογιστηρίου δεν επαρκεί, τότε συνιστάται η συνεργασία μ' έναν εξωτερικό οικονομικό.

Ο κανόνας είναι ότι ο λογιστής, όχι μόνο είναι πάντα "πηγμένος", αλλά κυρίως είναι μόνο φοροτεχνικός. Δεν θα ενδιαφερθεί, ή δεν θα μπορεί να ανταποκριθεί, σε θέματα, όπως είναι:

  • η σύνταξη του ετήσιου προϋπολογισμού
  • η ταμειακή διαχείριση, και γενικά το cash flow
  • η βελτίωση της κοστολόγησης ή το στήσιμο διαδικασιών προκοστολόγησης
  • η εγκατάσταση ενός συστήματος εσωτερικών ελέγχων
  • η σωστή μέτρηση της κερδοφορίας σας, ανά κλάδο, προϊόν ή πελάτη
  • η τυποποιημένη ενημέρωσή σας για τον απολογισμό κάθε μήνα και την σύγκρισή του με τον αντίστοιχο προϋπολογισμό
  • η επαφή με τράπεζες για λήψη ή ρύθμιση χρηματοδότησης (διάφορα δάνεια, leasing, factoring, κλπ)
  • η υπαγωγή σας σε κάποιο επιδοτούμενο πρόγραμμα
  • η συζήτηση με ενδιαφερόμενους επενδυτές ή στρατηγικούς συνεργάτες
  • η σύνταξη ενός business plan
  • η διαπραγμάτευση ενός σημαντικού συμβολαίου

Αν το μέγεθος ή η πολυπλοκότητα της επιχείρησής σας επιβάλλει να καλύψετε και τέτοιες ανάγκες, τότε η καλύτερη λύση είναι το να συνεργαστείτε με έναν έμπειρο οικονομικό, με σχέση εξωτερικού συνεργάτη.

Έχω μια ΜΜΕ. Το coaching δεν είναι περιττή πολυτέλεια για μένα;

Ακριβώς το αντίθετο ισχύει. Ο ιδιοκτήτης μιας μικρομεσαίας επιχείρησης συνήθως γνωρίζει καλά το αντικείμενο της δουλειάς του, έχει όμως μικρή εμπειρία σε θέματα οργάνωσης και διοίκησης, κι αυτήν συχνά την έχει αποκτήσει μέσα στη δική του επιχείρηση και μόνο. Έτσι, ακόμη κι όταν αντιμετωπίζει σωστά μια κατάσταση, έχει πάντα την αμφιβολία για το αν έπραξε σωστά. Το να έχει δίπλα του έναν επαγγελματία, που η οργάνωση και διοίκηση επιχειρήσεων είναι η βασική του δουλειά, του παρέχει στήριγμα και βοήθεια για εντοπισμό θεμάτων πριν αυτά γίνουν προβλήματα. Ακόμη, έχει κάποιον για να ανταλλάσσει απόψεις πριν πάρει τις αποφάσεις του για διάφορα εμπορικά, οικονομικά, στρατηγικά, και άλλα θέματα. Είναι σαν τη διαφορά μεταξύ ενός που ξεκινάει μόνος του να χτίσει το σπίτι του, με κάποιον που έχει δίπλα του έναν πολιτικό μηχανικό. Θα το λέγατε πολυτέλεια αυτό;

Θεματολογία: